Полное руководство: как написать холодную email-рассылку, на которую ответят

Холодные email-рассылки могут быть эффективным инструментом для привлечения новых клиентов, если их правильно составить. В этом руководстве мы разберем, как создать холодное письмо, которое не попадет в спам и побудит получателя ответить.

Холодная email-рассылка: что это такое и как использовать

Что такое холодная email-рассылка?

Это метод прямого маркетинга, при котором компания отправляет электронные письма потенциальным клиентам, с которыми ранее не имела контакта. Цель такой рассылки — установить первичный контакт, представить свой продукт или услугу и, в идеале, привлечь нового клиента.

Отличия от других видов рассылок

Холодная рассылка имеет ряд отличий от других видов email-маркетинга:

  • Отсутствие предварительного согласия получателя.
  • Фокус на установлении первичного контакта.
  • Более персонализированный подход.
  • Обычно меньший объем рассылки по сравнению с массовыми кампаниями.

Законность холодных рассылок

Вопрос законности часто вызывает беспокойство у маркетологов. Ситуация различается в зависимости от страны и конкретных законов о защите данных и электронных коммуникациях.

  • В США холодные рассылки разрешены при соблюдении закона CAN-SPAM Act.
  • В Европейском Союзе действуют более строгие правила согласно GDPR.
  • В России необходимо соблюдать закон «О рекламе» и закон «О персональных данных».

Несмотря на законность, холодные рассылки могут вызывать негативную реакцию у получателей. Поэтому важно подходить к их использованию с осторожностью и уважением к потенциальным клиентам.

Как правильно отправлять холодные письма

Ручная отправка с личной почты

Отправка писем вручную с личного почтового ящика значительно повышает шансы на то, что ваше сообщение будет прочитано. Это создает впечатление персонализированного подхода и снижает риск попадания в спам-фильтры.

При ручной отправке вы можете:

  • Персонализировать каждое письмо.
  • Учитывать особенности каждого получателя.
  • Вносить небольшие изменения в текст, что делает письма уникальными.

Ограничение количества писем в день

Рекомендуемые ограничения:

  • Не более 50-100 писем в день с одного аккаунта.
  • Равномерное распределение отправки в течение дня.
  • Постепенное увеличение объема рассылки.

Правильный подход к отправке холодных писем – это сочетание технических аспектов и человеческого фактора. Персонализация, умеренность в количестве и техническая грамотность – ключи к успеху в email-маркетинге.

Структура эффективного холодного письма

Персонализация

Начнем с самого важного — персонализации. Это не просто обращение по имени, а демонстрация того, что вы действительно знаете своего адресата.

Примеры персонализации:

  • Упоминание недавнего проекта компании.
  • Комментарий к публикации адресата в LinkedIn.
  • Ссылка на общего знакомого или мероприятие.

Краткость и четкость

Помните, ваш адресат занят. Уважайте его время.

  • Сформулируйте основную мысль в первом абзаце.
  • Используйте короткие предложения и абзацы.
  • Избегайте жаргона и сложных терминов.

Понятная тема письма

Тема письма - это первое, что видит получатель. Она должна быть:

  • Интригующей
  • Краткой (не более 50 символов)
  • Релевантной содержанию

Плохой пример: «Предложение о сотрудничестве»

Хороший пример: «5 идей для увеличения продаж в вашем магазине»

Призыв к действию (CTA)

Четкий CTA - ключ к успеху холодного письма. Не оставляйте получателя в недоумении, чётко сформулируйте что вы от него хотите.

Примеры эффективных CTA:

  • Давайте созвонимся в четверг в 15:00?
  • Скачайте наше бесплатное руководство по ссылке.
  • Ответьте на это письмо, если вам интересно узнать больше.

Структурирование текста

Правильная структура поможет удержать внимание читателя.

  • Используйте короткие абзацы (2-3 предложения).
  • Добавьте подзаголовки для разделения основных мыслей.
  • Применяйте маркированные списки для перечисления преимуществ или шагов.

Рекомендация: Используйте жирный шрифт или курсив для выделения ключевых фраз, но не злоупотребляйте этим.

Как не попасть в спам при отправке холодных писем

Отправка холодных писем — это эффективный инструмент для привлечения новых клиентов и развития бизнеса. Однако существует риск, что ваши сообщения могут оказаться в папке «Спам». Чтобы этого избежать, следуйте нескольким важным правилам.

Избегание стоп-слов

Одна из главных причин попадания писем в спам — использование стоп-слов. Это слова и фразы, которые часто встречаются в нежелательных рассылках и автоматически распознаются спам-фильтрами.

Вот несколько примеров стоп-слов, которых следует избегать:

  • Бесплатно.
  • Гарантированный доход.
  • Быстрое похудение.
  • Увеличение пениса.
  • 100% результат.

Вместо использования подобных фраз, старайтесь писать более естественно и информативно. Например, вместо «Гарантированный доход» можно написать «Возможность увеличить прибыль».

Проверка репутации домена

Репутация вашего домена играет ключевую роль в доставке писем. Если с него ранее отправлялся спам, это может негативно повлиять на доставку будущих рассылок.

Для проверки репутации можно использовать специальные инструменты:

  • MXToolbox.
  • Google Postmaster Tools.
  • Sender Score.

Эти сервисы помогут вам оценить текущее состояние вашего домена и предпринять необходимые меры для улучшения репутации.

Согласно данным, приведенным на сайте Mindbox, репутация домена и IP-адреса является одной из ключевых причин низкой доставляемости писем.

Валидация базы адресов

Качество вашей базы адресов напрямую влияет на успешность рассылки. Отправка писем на несуществующие или неактивные адреса может привести к блокировке вашего домена.

Для валидации базы адресов:

  • Используйте специальные сервисы верификации email-адресов.
  • Регулярно очищайте базу от неактивных подписчиков.
  • Применяйте double opt-in при сборе адресов.

Если вы хотите максимально эффективно использовать инструмент холодных рассылок, воспользуйтесь услугами профессионала в области маркетинга для бизнеса в сфере услуг!

    ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

      ЗАПИСАТЬСЯ

        ПРЕДЗАПИСЬ

          СТАТЬ ПАРТНЕРОМ